Módulo base de la aplicación en el que se encuentran las configuraciones del resto de módulos de nuestro software de prevención de riesgos laborales. Desde aquí se establecerá la estructura del sistema y se gestionarán usuarios, permisos de acceso, agendas, correos electrónicos, tipos de documentación, plantillas de documentos o consultas a la base de datos.
También se establecerá mediante este módulo el aspecto y funcionalidad de los formularios del programa tanto en su versión de escritorio como Web.
Para las Consultoras y Servicios de Prevención Ajenos (SPA) que realizan trabajos de gestión preventiva a otras empresas, INTEGRA PRL cuenta con una completa gestión comercial y administrativa dentro del mismo software de prevención de riesgos laborales.
La gestión comercial contempla la realización de presupuestos y el seguimiento de los mismos, con la posibilidad de utilizar tarifas por tipos de servicios y tamaños de empresa.
Mediante este complemento se facturarán de forma automática todas las pruebas complementarias realizadas en un reconocimiento médico. El programa identificará cada tipo de prueba y aplicará los precios establecidos según las condiciones indicadas en cada empresa.
Las líneas de facturas podrán ser emitidas de forma individual por cada prueba, agrupadas por tipo de prueba, por fecha o por trabajador.
Este módulo permite realizar el modelo de factura electrónica (Factura-e) a partir de los datos recogidos de la factura normal del programa. El archivo resultante será enviado de forma automática al sistema de facturación Veri*Factu obligatorio en España.
Incluye todos los procesos necesarios para una correcta gestión en tu software de prevención de riesgos laborales, controlando todo el ciclo preventivo desde la creación de la Planificación preventiva hasta el control de las Medidas a aplicar en cada caso, Formación e Información a los trabajadores y gestión de Accidentes y Enfermedades profesionales.
Realización de evaluaciones higiénicas estándar de ruido, iluminación y polvo de sílice. Mediante el módulo de personalización de base de datos, el servicio de prevención puede desarrollar cualquier tipo de evaluación asociándola a plantillas personalizadas.
Todas las evaluaciones cuentan con una planificación asociada que se incluye automáticamente en la planificación unificada por empresa o centro de trabajo.
Evaluaciones ergonómicas de manipulación manual de cargas (GINSHT), posturas forzadas (REBA) y movimientos repetitivos (OCRA). Permite personalizar evaluaciones y vincularlas a informes a medida.
Realización de evaluaciones de factores psicosociales mediante cuestionarios predefinidos o configurables. Los cuestionarios pueden ser resueltos de forma anónima o nominal mediante acceso web.
Seguimiento de la actividad del técnico y control de gastos imputados (desplazamientos, dietas, alojamiento) para estudios de rentabilidad o liquidación.
Inspecciones de seguridad en puestos, equipos y centros de trabajo. Cálculo automático de porcentajes de cumplimiento e integración de medidas correctoras en la Planificación Unificada.
Generación ágil de estudios y planes de seguridad para centros temporales u obras de construcción, agrupados por fases, oficios, maquinaria y documentación anexa.
Elaboración completa de planes conforme a normativa (análisis de riesgo, inventario de medios, vías de evacuación) e histórico para la gestión de simulacros.
Plataforma CAE integrada en nuestro software de prevención de riesgos laborales para controlar contratas y subcontratas, validación documental automatizada, avisos por email y control de accesos para trabajadores y vehículos.
Realización de reconocimientos médicos laborales, emisión automática de informes de aptitud e informe para el trabajador, citaciones por agenda y carga de analíticas clínicas con total seguridad sanitaria.
Asignación automática de protocolos sanitarios específicos según los riesgos del puesto de trabajo asignado al empleado, personalizando los exámenes de salud.
Registro de curas, asistencias de urgencia o consultas no periódicas en centros sanitarios o del servicio de prevención, interconectado con partes de accidentes.
Archivo centralizado de documentos técnicos, médicos y legales con búsqueda rápida y conectividad con gestores documentales externos.
Avisos automáticos de citaciones médicas o vencimientos por SMS integrando APIs de operadores de telefonía.
Firma digital desatendida o biométrica en servidor de entregas de EPIS, informes médicos y aptitudes para máxima validez legal.
Interfaz disponible en Español, Catalán, Inglés y Portugués, adaptable por cada usuario dentro de la misma empresa.
Generación automática de informes y entregas en el idioma preferente del trabajador o cliente asignado.
Administración de múltiples razones sociales o servicios mancomunados sobre una única base de datos con aislamiento de permisos.
Control documental de pliegos, preparación de sobres técnicos y propuestas para concursos públicos del SPA.
API para la integración bidireccional con programas de Recursos Humanos, ERPs o nóminas para sincronizar trabajadores y ausencias.
Extensión del modelo de datos para crear tablas, campos o reglas de negocio adaptadas a las necesidades operativas de la organización.
Paneles visuales configurables en tiempo real para evaluar accidentabilidad, evaluaciones pendientes o indicadores ejecutivos.
Control del fichaje laboral y geolocalización desde móvil, totalmente enlazado con la planificación preventiva y estructura de plantilla.
Portal de cliente y mandos intermedios para la descarga de certificados, consulta de planificaciones y gestión de citas.
Descarga directa de documentación vía enlace cifrado con acuse de recibo y opción de firma manuscrita en móvil.
Versión 100% web accesible mediante navegador para la gestión técnica y médica integral de tu software de prevención de riesgos laborales en movilidad.
Pasarela para el intercambio automatizado de consultas e integración de resultados de laboratorios de análisis clínicos.
