"Te lo demuestro ahora mismo, matemáticamente,
en cualquier dispositivo, sin necesidad de internet."
La pregunta no es retórica. En el ámbito de la prevención de riesgos laborales, es exactamente la pregunta que un juez, un perito o un inspector de la ITSS te va a hacer cuando algo va mal: ¿cuándo se firmó esto?, ¿quién lo firmó?, ¿se ha modificado después?, ¿esa fotografía es real o se ha retocado?, ¿esos datos son los originales?
Hoy, la respuesta habitual es: "Lo tengo en mi ordenador" o "Está en el email". Y eso no es suficiente. Esa documentación no demuestra nada por sí sola. Cualquiera puede modificar una fecha en el disco, alterar un PDF, retocar una fotografía o reenviarse un correo a sí mismo.
A partir del cuarto trimestre de 2026, nuestro software de prevención de riesgos laborales te ofrece una respuesta totalmente nueva, basada en criptografía y verificable de forma independiente.
INTEGRA PRL Legal es el módulo de notarización digital integrado directamente en nuestro software de prevención de riesgos laborales (PRL). Diseñado para blindar cualquier archivo que generas, gestionas o recibes en la plataforma: documentos de texto, informes, fotografías, vídeos, audios, bases de datos y hojas de cálculo.
Te permite firmar criptográficamente cualquier archivo clave — evaluaciones de riesgos, informes de accidente, entregas de EPI, registros de formación, actas de comité, documentación CAE, fotografías de inspecciones, mediciones higiénicas, exportaciones de bases de datos — y obtener una prueba matemática, verificable en cualquier momento futuro, de que ese archivo concreto existía en una fecha concreta y fue firmado por una identidad concreta y verificable.
La diferencia entre un archivo gestionado de forma convencional y uno procesado con nuestro software PRL con notarización digital es la que hay entre una afirmación que hay que creerse y una prueba indiscutible que cualquiera puede comprobar por sí mismo.
La tecnología criptográfica de INTEGRA PRL Legal dentro de nuestro software de prevención de riesgos laborales funciona sobre cualquier fichero digital, sin importar su formato. Se calcula una huella matemática del archivo (un hash SHA-256), independientemente de si pesa 10 KB o 10 GB. Si el archivo cambia un solo bit, la huella ya no coincide, otorgándole un sólido valor probatorio.
Esto es trascendental porque en la gestión preventiva no todo lo que tienes que defender son textos. A menudo lo más comprometido son las evidencias visuales y los registros operativos:
Todos ellos pueden notarizarse con un solo clic desde la interfaz de nuestro software de prevención de riesgos laborales. La matemática no distingue entre formatos.
La fotografía es, probablemente, la evidencia visual más utilizada por los técnicos en prevención de riesgos laborales en su trabajo de campo. Y también una de las más fáciles de cuestionar: ¿cuándo se tomó?, ¿dónde?, ¿es real o ha sido editada?, ¿quién la hizo? Una foto sin marca temporal verificable pierde fuerza ante una inspección o tribunal.
INTEGRA PRL Legal transforma esto radicalmente. Cada fotografía tomada durante una inspección, accidente o verificación puede notarizarse al instante en el software de prevención de riesgos laborales, obteniendo respaldo criptográfico inviolable.
Casos de uso esenciales en la gestión preventiva:
A partir de 2027, con la incorporación del módulo de análisis visual con IA a nuestro software PRL, cada imagen notarizada podrá analizarse automáticamente para detectar el uso de EPIs y condiciones de peligro de forma automatizada.
El módulo incluye por defecto los registros más exigidos en prevención de riesgos laborales. Sin embargo, puedes notarizar cualquier archivo que tu empresa o Servicio de Prevención necesite asegurar.
Al dar de alta a un usuario en el software de prevención de riesgos laborales, se le asigna una identidad criptográfica única. Ésta genera su par de claves matemáticas (privada para la firma y pública para posterior verificación).
Al finalizar un informe, guardar una foto de campo o cargar un certificado, basta con pulsar el botón "Notarizar". El software PRL calcula el hash SHA-256 del archivo, lo firma y realiza el registro en menos de un segundo.
El archivo físico nunca sale de tu red o servidor, garantizando la máxima privacidad. Únicamente transita la huella matemática, la cual se ancla de forma periódica en redes criptográficas públicas para certificar su sello temporal.
Ante cualquier requerimiento legal o inspección futura, cualquier tercero podrá verificar la autenticidad del documento sin necesidad de conexión a internet ni de depender de proveedores externos.
En el contexto de la prevención laboral, la resolución de responsabilidades administrativas o penales suele depender de certificar si la acción preventiva se realizó a tiempo:
Integrar la notarización digital en el software de prevención de riesgos laborales elimina la incertidumbre: dispondrás de evidencias objetivas respaldadas matemáticamente.
Protege la responsabilidad civil profesional de tus técnicos. Cada informe, evaluación o certificado entregado a clientes queda respaldado de forma inalterable en el software de prevención de riesgos laborales.
Especialmente recomendado para sectores con altos índices de siniestralidad (construcción, industria, química, logística) que exigen un software PRL con elevadas garantías probatorias.
Simplifica la superación de auditorías del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo demostrando la trazabilidad real de los expedientes.
Asegura las evidencias recolectadas en obras o instalaciones. Las visitas técnicas y fotos asociadas se convierten en documentos probatorios oficiales.
Facilita la defensa letrada ante litigios laborales o de la Inspección de Trabajo aportando un dossier digital blindado.
Optimiza los procesos de investigación y tramitación de siniestros agilizando el análisis de la documentación de prevención de riesgos laborales.
INTEGRA es el primer software de prevención de riesgos laborales en España que incorpora notarización criptográfica directa en sus flujos operativos sin recurrir a plataformas externas.
Cumpliendo estrictamente con el RGPD, los documentos originales no abandonan tu infraestructura. Solo circulan hashes matemáticos anonimizados.
La prueba generada es autocontenida. Podrás verificarla décadas después aunque la plataforma o los proveedores sufran modificaciones técnicas.
El sistema permite alcanzar el nivel de Firma Electrónica Avanzada (FEA) conforme al Reglamento europeo eIDAS, asegurando la trazabilidad de la autoría.
Sin costes recurrentes innecesarios: abonas un importe competitivo por cada archivo que decides blindar legalmente desde el software de prevención de riesgos laborales.
Aporta una prueba documental electrónica con garantías de integridad, fecha e identidad conforme a la normativa eIDAS, constituyendo un elemento probatorio de gran efectividad en procesos judiciales e inspecciones de trabajo.
Sí. El software de prevención de riesgos laborales puede notarizar archivos PDF, imágenes JPG/PNG, vídeos, audios de entrevistas, bases de datos o carpetas comprimidas ZIP.
Cuarto trimestre de 2026. Actualmente abrimos inscripciones para organizaciones interesadas en unirse a la fase piloto.
Buscamos Servicios de Prevención y empresas industriales interesados en probar de forma anticipada las ventajas probatorias de nuestro software de prevención de riesgos laborales.
Escríbenos a icsoft@icsoft.es indicando el asunto "Piloto INTEGRA PRL Legal".
Comprueba en una sesión de 30 minutos cómo INTEGRA transforma la gestión documental y la seguridad legal de tu entidad:
Descubre cómo INTEGRA PRL Legal blinda la documentación de tu empresa ante cualquier requerimiento.
El software de prevención de riesgos laborales que convierte tus archivos
en pruebas irrefutables.
Disponible en el cuarto trimestre de 2026 en la gama INTEGRA PRL 2027.
