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Programa para la gestión integral de los Servicios de Prevención de ICSOFT informática y comunicaciones, S. L.
La aplicación que ICSOFT propone para la gestión de los servicios de prevención tanto ajenos como propios es una potente herramienta que combina la facilidad de uso con grandes prestaciones a la hora de gestionar el servicio de prevención.
Se ha tratado de que este programa sea la única herramienta que el SP necesite para su gestión, tanto a nivel administrativo, técnico como médico, para ello, se le ha dotado de distintas áreas de trabajo unidas en una sola aplicación que combinadas con un procesador propio, hacen al programa creado por ICSOFT el aliado perfecto de cualquier SP.
Se han cuidado en extremo características básicas como son robustez y seguridad de datos, así como un estricto control de acceso a cada apartado, cumpliendo sobradamente las condiciones impuestas por la ley de protección de datos.
Cabe también destacar la facilidad de uso del programa en cuanto a su instalación en redes privadas de oficina, VPNS o simplemente trabajando a través de Internet con la ayuda de programas como Terminal Server, Citrix etc. que permiten a quienes trabajan en ubicaciones remotas o a trabajadores con gran movilidad acceder y utilizar con eficacia los mismos recursos de información que antiguamente se limitaban a la oficina central.
La aplicación, es un sistema en constante desarrollo, que se nutre de la experiencia aportada por los propios servicios de prevención a los cuales revierten sus propias ideas informatizadas en forma de nuevas versiones que se producen con periodicidad quincenal.
Los principales apartados con los que cuenta la aplicación son los siguientes (algunas de las opciones solo son válidas para servicios de prevención ajenos, en concreto parte del área de configuración y gestión administrativa, facturación etc.):
Configuración: En esta área existen una serie de ficheros que se utilizan como auxiliares en el resto de la aplicación y que en su mayoría serán específicos del servicio de prevención como es el caso de los ficheros de: configuración general, oficinas / delegaciones, usuarios, accesos, control de aparatos, mutuas, servicios de prevención, colaboradores, agentes comerciales, entidades financieras, actividades, ocupaciones, códigos postales, entidades financieras, tipos de cursos, teléfonos de interés, clasificación de empresas, tipos de contratos, grupos de actuaciones, rutas, grupos de clientes etc.
Administración: apartado en el que se incluye todo el trabajo administrativo y comercial del servicio de prevención, confección de presupuestos con tarifación automática ó manual, creación y mantenimiento de clientes/contratos, control de trabajadores de las empresas cliente, confección de facturas, recibos (CSB 19 y CSB 58), remesas, enlace contable, control de cobros, liquidación colaboradores, listados, configuración de formas de pago, conceptos de facturación etc.
Prevención: Datos técnicos de clientes ( Centros de trabajo, tanto fijos como temporales, secciones, evaluaciones de secciones, puestos de trabajo, trabajadores, incidencias por trabajador, evaluación de riesgos, riesgos por puesto, equipos de protección, actuaciones técnicas en prevención, anexos prevención, subcontratas, plan de prevención, maquinaria, productos químicos), formación, investigación de accidentes, estadística etc.. Todos los parámetros con los que se trabaja son configurables, se pueden generar tipos de riesgos, condiciones de seguridad etc., para ello existe un apartado de configuración de prevención. Existe la posibilidad de trabajar con clientes tipo y poder trasvasar información a nuevos clientes. (traspaso de puestos y secciones).
Vigilancia de la salud: Datos técnicos del cliente, igual al apartado de prevención, incluyendo actuaciones propias de la especialidad de vigilancia, formación, reconocimientos médicos, protocolos, comentarios médicos preestablecidos, estadística y distintos ficheros de configuración del apartado. Facturación automática de reconocimientos.
Varios: Apartado destinado a labores de mantenimiento, actualización de programa por FTP etc. Como opción mas importante de este apartado y quizás de toda la aplicación cabe destacar la existencia de un procesador de documentos propio, compatible con Microsoft Word (formato rtf) en el que se pueden reutilizar todos los documentos que el servicio de prevención haya ido generando a lo largo del tiempo y que son sin duda el arma mas importante con el que este cuenta. El procesador cuenta en la actualidad con mas de 2000 variables directas y posibilidad de infinidad de enlaces entre ellas. Posibilidad de documentos con cabeceras y pies distintos por páginas y secciones.
Están en desarrollo opciones como la conexión con laboratorios, conexión con aparatos médicos, Higiene alimentaria (ya en funcionamiento parcialmente), asistencias médicas (seguimiento y facturación), control de vacunaciones, dietas y kilometrajes del personal, control de vacaciones etc.
Como se ha comentado anteriormente, la aplicación esta preparada para funcionar en redes locales ó a través de Internet mediante la utilización de programas de acceso remoto, pudiéndose incluso simultanear las dos formas de utilización.
La seguridad esta garantizada en cuanto a que la base de datos está protegida por contraseña que se asigna a cada usuario desde la misma aplicación. Existe la posibilidad de crear mapas de acceso específicos por grupos de usuarios e incluso por usuario.
Es importante observar que el programa conserva la forma de trabajo y la documentación establecida en el servicio de prevención, con lo que su implantación no significa un cambio radical de metodología, es decir, el servicio de prevención podrá seguir utilizando la memoria, la evaluación de riesgos, la planificación preventiva .. y en general cualquier documentación generada anteriormente y confeccionada a medida por el SP.
Para mayor información o concertar una demostración pueden contactar con
Icsoft informática y comunicaciones, S.L.
Telf. 924 267017
Persona de contacto Carlos Márquez Telf. 657 954353